Office Manager – support fiduciaire (H/F/X)
Mission d'intérim en vue d'embauche en CDI @LIP Belgique Tournai posted 6 uur ago inSamenvatting
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Ervaringen 3 ans
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Kantoor LIP Belgique Doornik
Functieomschrijving
En tant qu’Office Manager – support fiduciaire, vos tâches principales seront les suivantes :
- Vous assurez la gestion de l’agenda de l’expert-comptable et organisez efficacement les rendez-vous clients (en présentiel et à distance) en fonction des priorités et contraintes.
- Vous suivez rigoureusement les échéances légales (TVA, SPF Finances, ONSS…) et veillez au respect des délais en anticipant les risques et en effectuant les relances nécessaires.
- Vous coordonnez les dossiers simples (IPP, non-résidents, demandes ponctuelles) en collectant les informations, vérifiant les éléments et préparant le travail pour les gestionnaires.
- Vous exploitez les outils digitaux pour organiser, répartir et suivre les tâches, tout en assurant une structuration claire des informations.
- Vous jouez un rôle d’interface entre les clients et le cabinet pour les demandes courantes (premières réponses, prise de rendez-vous, suivi des dossiers).
- Vous assurez un suivi précis des prestations (time tracking) et fournissez des données pertinentes pour la facturation et le pilotage de l’activité.
- Vous évoluez dans un environnement entièrement digitalisé et contribuez activement à l’optimisation des processes et des outils.
Votre profil :
- Vous disposez d’au moins 3 ans d’expérience en fiduciaire ou dans une fonction équivalente.
- Vous êtes très à l’aise avec les outils numériques et les environnements de travail collaboratifs.
- Vous possédez de bonnes bases en comptabilité et fiscalité (TVA, IPP, ISoc, échéances).
- Vous faites preuve d’un excellent sens de l’organisation et savez gérer les priorités avec rigueur.
- Vous êtes proactif, autonome et capable d’anticiper les besoins.
- Vous communiquez de manière claire, structurée et professionnelle avec différents interlocuteurs.
- Vous êtes fiable, précis et orienté solutions.
Ce que nous offrons :
- Contrat : Mission d’intérim en vue d’engagement
- Horaire : Temps plein avec une certaine flexibilité
- Salaire : En fonction du profil
Nous ne contacterons que les candidatures pertinentes, mais prenons tous les profils en considération pour d’autres opportunités.