Assistant Administratif NL/FR (H/F/X)
CDI @LIP Belgique Tournai posted 2 uur ago inSamenvatting
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Talen Néerlandais Français
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Kantoor LIP Belgique Doornik
Functieomschrijving
En tant qu’Assistant(e) Administratif(ve), vos tâches principales seront les suivantes :
- Vous assurez la gestion administrative quotidienne et contribuez au bon fonctionnement de l’entreprise.
- Vous organisez et coordonnez les agendas ainsi que les réunions internes et externes.
- Vous assurez le suivi administratif des commandes clients et fournisseurs.
- Vous traitez les confirmations de commandes et veillez à leur bonne exécution.
- Vous organisez les déplacements professionnels et gérez les aspects logistiques associés.
- Vous prenez en charge les appels téléphoniques entrants ainsi que la gestion des e-mails génériques.
- Vous accueillez les visiteurs et préparez les salles de réunion.
- Vous gérez le courrier entrant et sortant ainsi que les différentes livraisons.
- Vous veillez à l’approvisionnement des fournitures de bureau.
- Vous rédigez et mettez à jour divers documents administratifs.
Votre profil :
- Vous maîtrisez parfaitement le français et disposez d’un bon niveau en néerlandais et en anglais.
- Vous êtes dynamique, motivé(e) et avez une réelle envie d’apprendre.
- Vous appréciez les environnements PME et aimez relever de nouveaux défis.
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques courants.
- Vous faites preuve d’un excellent sens du service et d’un bon relationnel.
Ce que nous offrons :
- Contrat : CDI
- Horaire : Temps plein
- Salaire : Attractif, complété par des avantages extralégaux (assurance hospitalisation, assurance groupe, chèques-repas, ordinateur portable et GSM)
- 12 jours de congés supplémentaires
Nous ne contacterons que les candidatures pertinentes, mais prenons tous les profils en considération pour d’autres opportunités.