Office Assistant FR/NL (H/F/X)

Moeskroen
CDI
Agence LIP Tournai

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Description de la fonction

En tant qu’Office Assistant, vos tâches principales seront les suivantes :

Vous assurez le traitement et le suivi de l’administration quotidienne du département de production.
Vous préparez, établissez et assurez le suivi des factures.
Vous établissez les états d’avancement hebdomadaires et mensuels.
Vous encodez et traitez les données liées à la production, aux livraisons et à la facturation.
Vous gérez les réclamations et en assurez le suivi jusqu’à leur résolution.
Vous assurez le suivi des débiteurs et veillez à la bonne gestion des boîtes mail générales.
Vous gérez l’économat et assurez le traitement du courrier entrant et sortant.
Vous collaborez avec les différents services afin de garantir le bon déroulement des activités quotidiennes.
Vous apportez un soutien administratif polyvalent au département de production et contribuez ainsi au bon fonctionnement de l’organisation.

Votre profil

Vous maîtrisez parfaitement le français et le néerlandais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
Vous disposez d’un excellent sens de l’organisation et êtes capable de gérer plusieurs tâches et priorités simultanément.
Vous avez un grand sens des responsabilités et savez rester efficace dans un environnement dynamique et soumis au stress.
Vous êtes rigoureux, précis et structuré dans votre travail.
Vous êtes capable de travailler de manière autonome tout en appréciant la collaboration et le travail en équipe.
Vous maîtrisez parfaitement la suite Microsoft Office.
Vous êtes flexible, sociable, proactif et orienté solutions.
Une expérience ou une affinité avec le secteur de la construction et/ou de la métallurgie constitue un atout.

Notre offre

Contrat : CDI
Horaire : Temps plein
Salaire : Package attractif en fonction de l'expérience et des compétences
Fonction polyvalente et variée, avec de nombreux contacts au quotidien
Accès à des possibilités de formation et de développement personnel

Nous ne contacterons que les candidatures pertinentes, mais prenons tous les profils en considération pour d’autres opportunités.

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