Assistant de Direction FR/NL (H/F/X)

Résumé

En tant qu’Assistant de Direction FR/NL (H/F/X), vos tâches principales seront les suivantes :

Vous travaillez en étroite collaboration avec le Country Manager, pour gérer toutes les affaires courantes de l’agence tout en étant le relais entre les salariés et les fonctions support.
Vous travaillez tant en interne avec les collègues des différents services, qu’en externe avec les prestataires, les sous-traitants et les clients.
Vous avez un rôle d’assistanat de l’agence : accueil physique et téléphonique, traitement des courriers et des mails, organisation de réunions et d’évènements, gestion de l’agenda du Manager, suivi des commandes, de la flotte véhicule, …
Vous avez un rôle d’assistanat de gestion comptable : saisie et réception des commandes, création des fiches clients/fournisseurs, envoi des factures, contrôle des préfactures clients et des notes de frais, gestion des éventuels blocages de facturation, …
Vous avez un rôle d’assistant RH : gestion des absences, contrôle et saisie des pointages de prestations, registre du personnel, suivi des actions de formation, réalisation des formalités administratives d’embauche et de sortie des collaborateurs, …

Votre profil :

Vous avez un Bachelier en Secrétariat de Direction ou équivalent
Vous avez une expérience de minimum 5 ans dans une fonction similaire
Vous maîtrisez très bien le Français et le Néerlandais (B2+ minimum)
Vous avez des connaissances avancées des outils Suite Office et Outlook.
Vous avez des connaissances de base en administration du personnel et droit du travail, ainsi que des bases en comptabilité.
Vous êtes autonome, rigoureux, avec une aisance relationnelle, et orienté confidentialité dans la
gestion des données.

Ce que nous offrons :

Nous ne contacterons que les candidatures pertinentes, mais prenons tous les profils en considération pour d’autres opportunités.