En tant qu’assistant de direction, vous aurez les tâches suivantes :

• Vous vous occupez de la gestion de l’agenda du directeur
• Vous réalisez l’accueil physique et téléphonique
• Vous gérez les envois et la réception de colis (documents et échantillons)
• Vous gérez la commande des fournitures, équipements, repas et boissons
• Vous demandez des devis auprès de différents prestataires et suivi des livraisons
• Vous organisez des événements internes
• Vous suivez des projets en cours concernant tous types de services internes
• Vous gérez les reporting sur les problèmes rencontrés et vous proposez des améliorations des process
• Vous rédigez et traduisez des documents
• Vous vous occupez de la gestion du recrutement en collaboration avec les agences d’intérim
• Vous triez et archivez les documents
• Vous gérez les abonnements téléphoniques
• Vous supervisez les agents d’entretien et de maintenance

Voici le profil que nous recherchons :

• Vous disposez d’un niveau Bachelier
• Vous avez une première expérience similaire
• Vous êtes polyvalent et organisé
• D’autre qualités comme la rigueur, la réactivité et l’autonomie sont nécessaires à la bonne réalisation des missions
• La capacité à travailler en équipe et l’écoute des consignes données par la direction sont également indispensables
• Vous maitrisez le français, l’anglais et des outils informatiques

Ce que nous offrons :

• Contrat : en vue d’engagement
• Salaire : en fonction du profil + chèque-repas
• Horaire : temps plein

Seules les candidatures correspondant au profil recherché seront traitées.