Assistant Administratif Supply Chain NL/ANG (H/F/X)

Samenvatting

En tant qu’Assistant Administratif Supply Chain, vos tâches principales seront les suivantes :

Vous assurez l’accueil téléphonique et le suivi administratif général (courriers, envois, archivage, gestion des visiteurs).
Vous organisez les transports liés aux commandes clients, tant en transport routier qu’à l’export.
Vous contrôlez, encodez et validez les factures liées au transport.
Vous enregistrez les commandes clients et assurez leur suivi avec les équipes Supply Chain.
Vous coordonnez les dates de chargement et de livraison avec les clients.
Vous envoyez les certificats d’analyses et préparez la facturation des commandes.
Vous établissez les documents export : packing list, documents douaniers, certificats d’origine, etc.
Vous assurez le suivi administratif des documents commerciaux et techniques.
Vous participez au traitement des réclamations clients en collaboration avec le service qualité.

Votre profil :

Vous possédez un bachelier à orientation administrative ou secrétariat.
Vous avez une bonne maîtrise du français, du néerlandais et de l’anglais.
Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et la suite Office.
Une connaissance d’un ERP constitue un atout.
Vous êtes à l’aise avec les chiffres.
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve).
Vous appréciez le travail administratif varié et le contact avec différents interlocuteurs.
Vous savez gérer les priorités de manière autonome.

Ce que nous offrons :

Nous ne contacterons que les candidatures pertinentes, mais prenons tous les profils en considération pour d’autres opportunités.