Front Desk Officer FR/NL/ANG (H/F/X)
CDI @LIP Belgique Tournai posted 1 week ago inSamenvatting
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Talen Français Néerlandais Anglais
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Diploma Bachelier
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Jonge afgestudeerden en eerste ervaring Oui
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Kantoor LIP Belgique Doornik
Functieomschrijving
En tant qu’agent d’accueil, vos tâches principales seront les suivantes :
- Vous accueillez les chauffeurs, livreurs, visiteurs et sous-traitants au guichet et vous prenez en charge de leurs documents de transport.
- Vous contrôlez les documents et la saisie des données nécessaires, incluant vérifications et prises de photos sur les camions/conteneurs selon des check-lists établies.
- Vous supervisez les flux de marchandises entrants et sortants.
- Vous validez les différents documents de transport en réception (CMR, bons de livraison, bordereaux de suivi de déchets, etc.).
- Vous vous occupez de la gestion administrative des réceptions, du contrôle des quantités réceptionnées et de la saisie des données dans l’ERP.
- Vous gérez l’administration des transports,la rédaction des documents de transport en expédition (CMR, bons de livraison, bordereaux de suivi de déchets, Documents multimodaux ; etc.).
- Vous organisez et classez les documents pour une récupération facile et conforme.
- Vous communiquez avec les opérateurs de chargement et déchargement pour organiser le cadencement et vous dirigez les chauffeurs et répondez à leurs demandes.
- Vous préparez, envoyez et suivez les échantillons.
- Vous gérez la passation des commandes d’achat indirect (consommables, outillage, fournitures de bureau, etc.).
- Vous saisissez avec précision les quantités réceptionnées dans le système.
- Vous effectuez la réconciliation des bons de livraison avec les factures.
- Vous assurez le suivi administratif et la conformité des achats indirects.
- Vous respectez les réglementations de l’industrie ainsi que les normes de qualité, de sécurité et de cybersécurité.
- Vous participez aux formations internes et externes nécessaires
Votre profil :
- Une expérience dans une fonction administrative similaire en logistique, un atout.
- Vous pouvez gérer plusieurs tâches simultanément, avec un bon sens de l’organisation et une gestion efficace du temps.
- Vous pouvez gérer des situations complexes.
- Vous avez des connaissances en chaînes d’approvisionnement, planification de transport et gestion des stocks.
- Vous maîtrisez parfaitement le français.
- Vous avez de bonnes connaissances du néerlandais et de l’anglais.
- Vous possédez des compétences analytiques et de résolution de problèmes.
- Vous avez une bonne aisance dans l’utilisation de logiciels (Outlook, Navision, Excel, Word)
Ce que nous offrons :
- Contrat : CDI
- Horaire : temps plein 7H/16H (2 semaines)/9/18H(une semaine)
- Salaire en fonction du profil
Nous ne contacterons que les candidatures pertinentes, mais prenons tous les profils en considération pour d’autres opportunités.