Assistant de direction FR/ANG (H/F/X)

Samenvatting

En tant qu’assistant de direction, vous aurez comme tâches principales :

Vous gérez l’agenda du directeur.
Vous assurez l’accueil physique et téléphonique.
Vous prenez en charge l’envoi et la réception des colis (documents et échantillons).
Vous gérez les commandes de fournitures, d’équipements, de repas et de boissons.
Vous réalisez les demandes de devis auprès de différents prestataires et en assurez le suivi de livraison.
Vous organisez les événements internes.
Vous suivez l’avancement des projets en cours concernant divers services internes.
Vous rédigez les reportings relatifs aux problèmes rencontrés et proposez des améliorations de process.
Vous rédigez et traduisez différents documents.
Vous gérez le recrutement en collaboration avec les agences d’intérim.
Vous triez et archivez les documents.
Vous gérez les abonnements téléphoniques.
Vous supervisez les agents d’entretien et de maintenance.

Profil recherché :

Bachelier dans un domaine pertinent
Première expérience pertinente
Français et anglais niveau C1 minimum
Maitrise des outils informatiques
Qualités : polyvalent, organisé, rigoureux, réactif, autonome, esprit d’équipe, respect des consignes de la direction

Nous offrons :

Nous ne contacterons que les candidatures pertinentes, mais prenons tous les profils en considération pour d’autres opportunités.